奨学金を借りている方が返還誓約書を提出する際、どのような書類が必要かについてご説明します。特に機関保証の奨学金(給付奨学金、第一第二種奨学金)を借りている場合に必要な添付書類について、詳しく解説します。
返還誓約書の基本的な役割
返還誓約書は、奨学金の返還に関する契約書であり、奨学金を借りた学生が返還を約束するための書類です。これに署名することで、奨学金の返還義務が発生します。
奨学金を返還するためには、この返還誓約書を提出することが必要ですが、返還をスムーズに行うためには、必要な書類をきちんと揃えることが重要です。
奨学金返還に必要な添付書類とは?
返還誓約書を提出する際、基本的には以下の書類が必要です。
- マイナンバーを記載した書類(すでにマイナンバーは提出済みの場合もありますが、確認のために再度求められる場合もあります)。
- 身分証明書(運転免許証や健康保険証、パスポートなどが一般的です)。
- 収入証明書(返還計画を立てるため、収入証明書が求められることもあります)。
- 返還計画書(返済方法や返済期限に関する具体的な計画書)。
これらの書類は、機関保証の奨学金を借りている場合でも同様です。場合によっては、追加書類が求められることもあるので、提出前に奨学金を貸与した機関に確認しておくことが重要です。
書類を提出する方法
返還誓約書と必要書類を提出する方法は、一般的にオンラインでの提出が推奨されていますが、郵送でも受け付けている場合もあります。具体的な提出方法については、奨学金を提供した機関からの指示に従って提出を行いましょう。
オンライン提出が可能な場合、手続きは非常に簡単で、指定されたウェブサイトにログイン後、必要書類をアップロードするだけです。郵送での提出が必要な場合は、必要書類をすべて揃え、指定された住所に送付します。
まとめ:必要書類をしっかり揃えて返還手続きをスムーズに進める
奨学金の返還誓約書を提出する際には、必要書類をしっかりと確認し、提出方法を間違えないようにしましょう。マイナンバーや身分証明書、収入証明書など、提出が求められる書類は事前に準備しておくと、手続きがスムーズに進みます。
もし不明点がある場合は、奨学金を貸与した機関に問い合わせて、必要書類の詳細や提出方法について確認することをお勧めします。
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