転職時にマイナンバーカードのコピーを提出する際の注意点

転職の際にマイナンバーカードの表裏のコピーを求められることがありますが、その際に気をつけるべきことは何でしょうか？特に、提出するコピーに隠すべき情報や注意すべき点について知りたい方も多いのではないでしょうか。この記事では、マイナンバーカードのコピーを提出する際の注意点と、隠すべき情報について解説します。

マイナンバーカードを提出する際の基本的な注意点

転職時にマイナンバーカードのコピーを提出する理由としては、本人確認や社会保険の手続きに必要な場合があります。マイナンバーカードには個人情報が多く記載されているため、情報管理には十分な注意が必要です。一般的には、提出する際にそのままコピーを取っても問題ありませんが、コピーに含まれる情報に対しては注意を払う必要があります。

企業によっては、マイナンバーカードをコピーする際に個人番号（マイナンバー）や顔写真の部分など、一部の情報を隠すように指示されることがあります。企業の方針や目的に応じて、隠すべき情報が異なるため、事前に確認しておくことが重要です。

隠すべき情報は？マイナンバーと顔写真

マイナンバーカードには、個人番号（マイナンバー）や顔写真、住所などが記載されています。転職時にマイナンバーカードのコピーを提出する場合、通常は以下の情報を隠して提出することが推奨されることがあります。

• 個人番号（マイナンバー）：マイナンバーは個人を特定する重要な情報であるため、コピーを提出する際には隠しておくことが一般的です。
• 顔写真：一部の企業では顔写真を隠して提出を求められる場合があります。

これらの情報を隠すことで、不正利用や個人情報の漏洩を防ぐことができます。また、企業に対して提出前に何を隠すべきか、または隠さなくてもよいかを確認することが大切です。

マイナンバーカードのコピーを提出する際のその他の注意点

マイナンバーカードのコピーを提出する際、隠すべき情報以外にもいくつかの注意点があります。

• コピーの鮮明さ：コピーが不鮮明であったり、文字が読み取れないと手続きに支障をきたすことがあります。鮮明なコピーを提出するように心掛けましょう。
• コピーを持ち運ぶ際の管理：個人情報を含むコピーを持ち運ぶ際には、紛失や盗難に注意し、厳重に管理することが大切です。

このような注意点を守ることで、個人情報の保護と転職手続きのスムーズな進行が可能になります。

まとめ：マイナンバーカードのコピーを提出する際のポイント

転職時にマイナンバーカードのコピーを提出する際、隠すべき情報は主に個人番号と顔写真です。これらを隠すことで個人情報の漏洩を防ぐことができます。また、コピーを鮮明に保ち、持ち運び時には管理に注意を払いましょう。企業に提出する前に、どの情報を隠すべきかを確認してから提出するよう心掛けると良いでしょう。