バイト先に提出する書類のコピー方法と注意点

マイナンバー

バイト先から求められる書類(マイナンバー、通帳、学生証)のコピーを提出する際の注意点を解説します。個人情報を守りながら、必要な面を正しく提出するために、どこを隠すべきかも含めて、正しい手順を知っておきましょう。

1. マイナンバーのコピー方法

マイナンバーカードをコピーする際には、表面と裏面をコピーすることが一般的です。ただし、裏面に記載されている個人番号(マイナンバー)は、他者に知られたくない情報ですので、必要な部分だけをコピーし、個人番号を隠すことをお勧めします。隠す方法としては、マスキングテープや黒いペンで番号を塗りつぶす方法があります。

2. 通帳のコピー方法

通帳をコピーする場合、基本的には表紙や個人情報が書かれていないページのコピーを提出します。必要な情報だけを提供し、口座番号や残高、取引履歴が見える部分は隠しましょう。特に口座番号や金額情報は他人に知られるべきではないため、隠すように注意してください。

3. 学生証のコピー方法

学生証については、通常、顔写真のある面をコピーすれば問題ありません。ただし、学生証に記載されている学籍番号や個人情報は隠すべきです。もし学籍番号や住所などが表示されている場合は、その部分をマスキングしてコピーしましょう。

4. まとめ:提出する際のポイント

マイナンバー、通帳、学生証をコピーして提出する際は、個人情報が他者に知られないように注意しましょう。各書類の必要な部分をコピーし、不要な情報はしっかりと隠して提出することが大切です。個人情報の取り扱いには十分注意して、必要な手続きを進めましょう。

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