マイナンバーと職歴：新しい会社での取り扱いについて

新しい会社に入社した際に、マイナンバーを提供することが一般的になっていますが、職歴についてはどのように取り扱われるのでしょうか？特に、会社が社会保険労務士を雇っている場合、マイナンバーで過去の職歴が把握できるのかについて疑問に思う方も多いと思います。この記事では、マイナンバーと職歴に関する仕組みや、会社側の取り扱いについて詳しく解説します。

1. マイナンバーと個人情報の取り扱い

マイナンバーは、個人の税金や社会保険の手続きなどで使用されます。企業が新入社員にマイナンバーを求めるのは、主に給与支払いに関する税務や社会保険の手続きに必要だからです。しかし、マイナンバー自体で過去の職歴が自動的に把握できるわけではありません。過去の勤務先情報は、通常は社会保険や税務署に提出された書類に基づいて管理されます。

2. 会社側の社会保険労務士の役割

会社が雇っている社会保険労務士は、社員の社会保険や労働保険の手続きを専門に行っています。社会保険労務士が担当するのは、従業員が過去にどの会社で働いていたかの情報ではなく、主にその人の現在の社会保険に関する手続きです。ですので、過去の職歴を知るためには、本人が過去の雇用主から証明をもらう必要がある場合が多いです。

3. マイナンバーが関係する職歴の確認

マイナンバーは税務や社会保険の手続きで使われますが、直接的に「この人が過去にどこで働いていたか」を調べるものではありません。職歴に関しては、企業側が提供された履歴書や健康保険証などの書類を基に確認することが一般的です。しかし、過去の勤務履歴が税務署や社会保険機関に申告されている場合、その情報をもとに確認することができます。

4. まとめ

マイナンバー自体で過去の職歴を確認できるわけではなく、企業が社会保険労務士を雇っていても、その業務は主に社会保険の手続きに関連しています。過去の職歴を確認したい場合、通常は履歴書や健康保険証などの提出が求められます。もし、過去の職歴に関して不明点があれば、社会保険労務士に相談するか、自分自身で確認書類を提出することが必要です。