転職先から「マイナンバー通知書の写し」を提出するように指示された場合、どの書類を提出すべきか迷うこともあります。この記事では、マイナンバー通知書の種類と提出時に必要な情報、また不要な情報を避ける方法について詳しく解説します。
マイナンバー通知書の種類
マイナンバー通知書には主に2つの形式があります。ひとつは「通知カード」、もうひとつは「個人番号通知書」です。それぞれがどのようなものかを理解することが、提出すべき書類を選ぶための第一歩です。
通知カードと個人番号通知書の違い
「通知カード」は、個人番号(マイナンバー)が記載されたカード型の通知書です。個人番号通知書とは異なり、通常は裏面に写真やマイナンバーが記載されていないため、簡潔な内容で構成されています。
一方、個人番号通知書は、マイナンバーとともに住所や氏名、発行日などが記載された文書形式の通知書です。この場合、裏面にもマイナンバーが記載されているため、裏面の情報も含めてコピーする必要があります。
提出する書類はどれか?
転職先から求められた「マイナンバー通知書の写し」という指示に従い、基本的には「通知カード」のコピーを提出することが求められます。もし個人番号通知書の裏面に記載された情報が必要ない場合、表面のみをコピーして提出しても問題ありません。
しかし、提出する書類が「通知カード」か「個人番号通知書」かは、転職先の指示により異なる場合があるので、確認をしておくことが重要です。
不要な情報を避ける方法
「マイナンバー通知書」の提出時には、不必要な情報を避けるために、以下の点に注意しましょう。
- 裏面に記載されたマイナンバーを含めないようにする。
- 住所や氏名など、個人情報が含まれる部分は不必要な場合、マイナンバーを隠すことができます。
このように、最小限の情報のみを提供することが求められます。
まとめ
転職時に必要なマイナンバー通知書の提出方法について、通知カードや個人番号通知書の違いを理解し、不要な情報を避けて提出することが大切です。提出先からの具体的な指示をしっかり確認し、適切な書類を提出しましょう。


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