源泉徴収の申請におけるマイナンバーカードの提出について

源泉徴収票をもらう際にマイナンバーカードの写真を送るように言われた場合、個人情報を守りたいと考えるのはごもっともです。この記事では、源泉徴収の手続きにおけるマイナンバーカードの取り扱いについて、安心して対処するための方法を解説します。

1. マイナンバーカードの提出が必要な理由

一般的に、源泉徴収票の発行にマイナンバーカードを求めるケースは少ないですが、特定の状況で確認が必要となる場合があります。主に、税務署が個人の納税情報を正確に確認するために、マイナンバーカードの番号確認が求められることがあるためです。

特に、給与所得者が複数の勤務先で働いている場合や、税務署が納税額の過不足を正確に把握する必要がある際にマイナンバーを確認することがあります。

個人情報が含まれるマイナンバーカードの裏表を送ることに抵抗があるのは当然です。多くの人が、マイナンバーを第三者に見せたくないという理由で心配しています。しかし、もし企業や団体が合法的な手続きとしてマイナンバーカードを求めている場合、それが正当な要求であることを確認しましょう。

安全性を確保するために、必ず信頼できる相手からの依頼であることを確認し、送信方法も暗号化された方法（例えば、メールでの送信時にパスワードをつけるなど）で行うと安心です。

もし、どうしてもマイナンバーカードの写真を送るのが不安な場合、マイナンバー通知カードを使用することができます。通知カードにはマイナンバーが記載されており、通常はこれを使ってマイナンバーを証明することができます。

通知カードを利用できるかどうかは、依頼してきた企業や団体に確認してみると良いでしょう。

もし、マイナンバーカードの提出を避けたい場合、自分でできる対応策として、源泉徴収票を提出する前に電話やメールで確認してみるのも一つの方法です。また、証明書類として他の書類を提出できる場合もあります。

税務署に直接問い合わせて、マイナンバーカード以外の方法で手続きを進められるかどうか確認することもできます。

マイナンバーカードを送る際は、個人情報を守るために慎重に対応しましょう。信頼できる相手からの依頼か、提出方法の安全性を確認した上で対応することが大切です。また、通知カードなど他の証明書類で対応できる場合もあるので、選択肢を確認して自分に合った方法を選ぶことをお勧めします。