マイナンバーカードのコピー提出方法：裏表コピーの正しい提出方法とは？

会社にマイナンバーカードの裏表コピーを提出しなければならない場合、どのように提出するのが適切なのか悩むことがあります。この記事では、マイナンバーカードの裏表コピーを提出する際の正しい方法について解説します。

マイナンバーカードの裏表コピーを提出する目的

マイナンバーカードをコピーして提出する目的は、身分証明書としての証拠を提供することです。企業や機関が必要とする場合、マイナンバー確認を行うためにカードの裏表を確認したいことがあります。

この場合、正しい方法で提出することが求められますので、コピーをきちんと取ることと、必要な部分が見えるようにすることが大切です。

マイナンバーカードの裏表をコピーする際は、基本的にカードを平らに置いて、カードの表と裏をしっかりとコピーする必要があります。コピー用紙にカードの表と裏が両方ともきちんと収まるようにし、文字や番号がぼやけないようにします。

コピーする際に気をつけるべきことは、カードがきちんと収まるように配置し、カード番号や有効期限、名前がはっきりと写るようにすることです。また、コピー用紙のサイズにも注意しましょう。

質問者のように「裏表2枚コピーして、そのコピー用紙のうち1枚を切り取り、もう1枚の方に貼り付ける」方法は、基本的には推奨されません。コピーを貼り付けることで、必要な情報が不明確になったり、提出物としての信頼性が損なわれる可能性があります。

正しい提出方法は、裏表を1枚ずつコピーし、両面がしっかりと見える状態で提出することです。切り貼りをせず、1枚のコピー用紙に裏表をきちんと写し、それを提出することが望ましいです。

マイナンバーカードの裏表コピーを提出する際は、コピー用紙にカードの表と裏がしっかりと収まるようにし、切り貼りは避けましょう。カード番号や名前などがはっきりと写っていることを確認した上で、必要な書類を提出することが重要です。これにより、提出物が適切に処理され、手続きがスムーズに進むことができます。