マイナンバー通知カードの提出後に返却されない場合の対処法

マイナンバー通知カードを会社に提出したが、その後の返却がされないという問題に直面している場合、どのように対処すべきかが分からない方も多いです。この記事では、通知カードを提出した後に返却されない場合の対処方法、会社の対応について考え、解決策を提供します。

マイナンバー通知カードとは？

マイナンバー通知カードは、マイナンバー（個人番号）が記載されたカードです。このカードは、マイナンバーを初めて受け取った時に配布されるもので、主に税務や社会保険の手続きで使用されます。マイナンバー通知カードは、マイナンバーカードとは異なり、身分証明書としては使用できません。

通知カードを受け取った後、マイナンバーカードを申請していない場合でも、通知カードは重要な個人情報が記載された書類です。そのため、慎重に扱う必要があります。

通知カードを会社に提出した際、会社側でマイナンバーを管理するために一時的に保管されることがあります。しかし、その後の返却については、会社側の管理体制や手続きの不備によって、返却されない場合があることがあります。

会社が「通知カードを返却した」と言っている場合、実際には提出後にどこかで紛失してしまった、または手続きが完了した時点でカードが戻されていない可能性も考えられます。また、会社側が最初から「回収していない」と言っている場合、書類の管理が適切に行われていなかった可能性もあります。

通知カードは再発行することができます。ただし、再発行には手続きが必要です。市区町村の窓口で申請を行い、本人確認書類などを提出することが求められます。再発行の手続きには一定の時間がかかる場合があるため、早めに手続きを行うことをお勧めします。

再発行する際には、本人確認書類として運転免許証やパスポートなどが必要になります。また、通知カードの再発行手数料がかかることもありますので、事前に確認しておきましょう。

会社に対して通知カードを返却してもらいたい場合、まずは正式に書面で返却を求めることが重要です。口頭での依頼ではなく、文書として「通知カードの返却をお願いする」という内容を伝えましょう。

もし、会社が引き続き返却しない場合は、労働基準監督署や個人情報保護委員会などの関連機関に相談することができます。また、会社側に適切な対応を求めるために、法的な措置を検討することも選択肢となります。

マイナンバー通知カードが会社に提出された後、返却されない場合は、まずは会社に返却を正式に依頼することが大切です。また、再発行手続きを通じて通知カードを再取得することも可能です。もし会社が適切に対応しない場合は、法的手段を検討し、必要に応じて関係機関に相談することをお勧めします。