PTAでのマイナンバー提出に関する法的な注意点と実務解説

小学校のPTA活動で講師を務める場合、マイナンバーカードの提出を求められることがあります。特に報酬を受け取る場合、PTAの会計担当者にマイナンバーのコピーを提出することが一般的です。しかし、マイナンバーの取り扱いには法的な制約があるため、今回はその取り扱いに関する重要なポイントを解説します。

マイナンバーの取り扱いについて

まず、マイナンバーを取り扱う際には、「マイナンバー法」に基づく厳格なルールがあります。この法令によれば、個人番号は法律で定められた場合を除き、他人にコピーを渡すことは禁止されています。特に、PTAのような個人情報を扱う場合には、この法令を遵守することが求められます。

PTA会計担当者によるマイナンバーの取り扱い

質問にある通り、PTAの会計担当者（通常の保護者）がマイナンバーのコピーを受け取ることには疑問が生じます。マイナンバー法では、個人番号のコピーを取ることが認められるのは、税務署や社会保険事務所など、法律で定められた機関のみです。したがって、PTAの会計担当者が個人番号をコピーすることは、法律的には許されていない可能性が高いです。

しかし、マイナンバーを収集すること自体は、報酬を支払う場合には必要となるケースがあります。特に報酬が5万円を超える場合、源泉徴収義務が発生するため、マイナンバーの収集が求められるのです。

報酬が5万円を超える場合の対応

「報酬が5万円以下であればマイナンバーの収集は不要」との記載がありますが、5万円を超える報酬の場合、マイナンバーの提出が求められることがあります。この場合、PTAの会計担当者が直接コピーを取ることはできませんが、他の方法でマイナンバーを確認する必要があります。例えば、個人情報保護に配慮した手続きに基づいて、コピーを取得する代わりに、適切な管理者が確認作業を行うなどの工夫が必要です。

マイナンバーの収集とその管理方法

マイナンバーの収集は慎重に行う必要があります。PTAの会計担当者が保護者から直接マイナンバーを受け取ることは避け、必要であれば、マイナンバーを取り扱う責任を持つ担当者が直接収集し、その後適切に保管・管理する必要があります。これは個人情報保護の観点からも非常に重要です。

まとめ

PTAにおけるマイナンバーの取り扱いは、法律で厳格に定められています。報酬が5万円を超える場合、マイナンバーの収集が求められることがありますが、その取り扱いは法的に適切な方法で行うことが重要です。PTAの会計担当者が個人番号のコピーを取ることは基本的に認められていないため、他の方法で対応するようにしましょう。個人情報を守るために、十分な配慮と注意が必要です。