コンサルティング会社に入社したばかりの社会人1年目の方が、毎朝3〜5分間でAIやITシステムに関するニュースを共有する際、アジェンダをどう構成するべきか悩むことはよくあります。特に「最後に示唆出しをする」という点は決まっているものの、それ以外の流れが不明確だと、ニュースの要点をうまく伝えることが難しくなります。この記事では、効率的で効果的なアジェンダ構成の方法について解説します。
アジェンダの基本構成
アジェンダの基本構成には、以下の要素を含めることが推奨されます。
- イントロダクション（0:30〜1分）：ニュースの概要やテーマを簡潔に説明します。
- 本題（2〜3分）：選んだニュースの詳細な内容を伝えます。
- 示唆出し（1分）：そのニュースがビジネスや業界に与える影響を解説し、どのように活用するかを示唆します。
このシンプルな構成を基にして、毎回のニュース共有を効果的に行うことができます。
ニュース選定のポイント
ニュース共有で最も重要なのは、何を共有するかです。AIやITの分野は非常に幅広いため、選ぶニュースはできるだけ時事性があり、会社や業界に関係する内容を選びましょう。例えば、業界の最新の動向や新しい技術、競合他社の事例などが有用です。
ニュースの選定基準として、次のようなポイントを押さえておくと良いでしょう。
- 業界のトレンドや最新技術
- 会社に関連する事例やニュース
- 競合他社の動きや市場の変化
- 興味深いAIやITの技術革新
示唆出しの重要性と方法
示唆出しは、単にニュースを伝えるだけでなく、そのニュースが会社や業界にどのように影響するか、どのような戦略が必要かを考える時間です。これを行うことで、聞き手に対して実践的な価値を提供することができます。
示唆出しのポイントとしては、以下のようなアプローチが有効です。
- ニュースが会社にどのように影響を与えるかを具体的に説明
- そのニュースを踏まえて、どのようなアクションを取るべきかを提案
- 業界全体への影響を示し、将来的なトレンドを予測
効率的な時間管理のためのコツ
限られた時間内でニュースを共有するためには、時間の使い方が重要です。3〜5分という時間制限を守るために、各セクションにどれだけ時間を割り当てるかを事前に決めておくと効率的に進行できます。
例えば、ニュースの詳細を1分程度で説明し、示唆出しに1分程度を使うと、自然にタイムスケジュールに収めやすくなります。話の途中で脱線しないように、事前に要点をまとめておくことも大切です。
まとめ：効果的なニュース共有のアジェンダ
毎朝のニュース共有は、簡潔で効果的に行うためにはアジェンダの工夫が欠かせません。イントロダクションで簡単に概要を伝え、本題で詳細を説明し、最後に示唆出しでその情報を実践的にどう活用するかを伝える流れを作ることがポイントです。ニュースの選定基準や示唆出しの方法を工夫し、効率的に時間を管理することで、より効果的なニュース共有が可能になります。
日々の業務に役立つ情報を、スピーディかつ的確に伝えるためのアジェンダ作成を意識し、実践的なスキルを身につけましょう。
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