会社からマイナンバーの提出を求められた際、マイナンバーカードを作成していない場合にどうすればよいのか迷う人は少なくありません。実は、マイナンバーの確認にはカード以外の方法もあり、番号が記載された住民票を利用できるケースがあります。この記事では、マイナンバーカードを持っていない場合の会社へのマイナンバー提出方法や、住民票を取得するときの注意点について詳しく解説します。
マイナンバーカードがなくても会社へ番号提出は可能
会社が従業員からマイナンバーの提出を求めるのは、税金や社会保険などの手続きを行うためです。そのため、必要なのは必ずしもマイナンバーカードそのものではなく、本人のマイナンバーを確認できる書類です。
マイナンバーカードを作成していない場合でも、マイナンバーを確認できる書類を提出すれば対応できます。代表的な確認書類の一つが、マイナンバーが記載された住民票の写しです。
例えば、入社時に会社から「マイナンバーを提出してください」と言われた場合でも、カードを持っていなければ番号記載の住民票を取得して提出する方法があります。
マイナンバー記載の住民票とは
通常の住民票にはマイナンバーが記載されていないことがあります。そのため、取得するときには「マイナンバー入りの住民票が必要」と伝える必要があります。
市区町村の窓口で住民票を請求する際に、マイナンバーの記載を希望することで、個人番号が表示された住民票を発行してもらえます。
ただし、マイナンバーは重要な個人情報にあたるため、提出先や使用目的を確認したうえで取り扱うことが大切です。
会社へ提出する場合に必要になる書類
会社がマイナンバーを確認するときは、一般的に「番号確認」と「本人確認」の2つが必要になります。
マイナンバー入りの住民票は番号確認の書類として利用できますが、本人確認のために運転免許証や健康保険証など別の本人確認書類を求められる場合があります。
例えば、マイナンバーカードを持っている場合は1枚で番号確認と本人確認ができますが、住民票を使う場合は追加の本人確認書類が必要になることがあります。
マイナンバー記載の住民票を取得するときの注意点
住民票を取得する際は、窓口で「マイナンバーを記載してください」と明確に伝えることが重要です。何も指定しない場合、番号が記載されない通常の住民票が発行されることがあります。
また、マイナンバー入りの住民票は、提出先が限られる書類です。不必要に他人へ渡したり、コピーを保管したりすることは避ける必要があります。
会社へ提出する場合でも、会社の指示に従って提出方法や提出期限を確認しておくと安心です。
マイナンバーカードを作るメリット
マイナンバーカードがなくても手続きは可能ですが、作成しておくと今後の行政手続きが便利になる場面があります。
例えば、本人確認書類として利用できるほか、オンラインでの行政手続きや各種証明書の取得などにも活用できます。
ただし、会社へのマイナンバー提出だけを目的に考える場合は、必ずカードを作成しなければならないわけではありません。自分の利用状況に合わせて判断するとよいでしょう。
まとめ
マイナンバーカードを持っていない場合でも、会社へのマイナンバー提出は可能です。マイナンバーが記載された住民票の写しを利用することで、番号確認の手続きを行えます。
ただし、住民票を取得するときはマイナンバー記載を指定することや、本人確認書類が別途必要になる場合がある点に注意が必要です。
会社から提出を求められた場合は、必要書類を確認し、自分に合った方法で安全にマイナンバーを提出しましょう。
コメント