ローソンでマイナンバーと免許証の表裏コピーをする方法｜入社手続き用の両面コピー手順を解説

入社手続きでマイナンバーカードや運転免許証のコピーを提出する場合、表面だけではなく裏面も必要になることがあります。しかし、コンビニのコピー機に慣れていないと「どうやって両面を1枚にコピーするのか」「表と裏を別々にコピーすればいいのか」と迷ってしまうことがあります。

ローソンのマルチコピー機では、身分証明書の表面・裏面を簡単にコピーできます。この記事では、入社書類用にマイナンバー関連書類や免許証の表裏をコピーする具体的な手順や注意点を紹介します。

入社手続きで必要なマイナンバーと免許証コピーの基本

会社から「マイナンバーと免許証のコピーを提出してください」と言われた場合、一般的には本人確認のために書類の両面コピーを求められることがあります。

運転免許証の場合は表面に氏名・住所・生年月日などの情報があり、裏面には住所変更や条件変更などの記載がある場合があります。そのため、裏面に何も書かれていなくても会社から指定されている場合はコピーしておくと安心です。

マイナンバーカードの場合は、提出先の指示を確認しましょう。マイナンバーが記載されている面の取り扱いには注意が必要なため、必要な部分だけ提出するよう会社の案内に従うことが大切です。

ローソンに設置されているマルチコピー機では、通常のコピー機能を使って身分証明書のコピーができます。まずコピー機の画面から「コピー」を選択します。

次に、原稿台のガラス部分に免許証やマイナンバーカードを置きます。この時、コピーしたい面を下向きにしてセットします。

表面をコピーした後、カードを裏返して同じ位置に置き、裏面をコピーします。表と裏を別々の紙にコピーする方法が一番簡単です。

会社から「表裏を1枚にまとめて提出してください」と指定された場合は、両面コピーや免許証コピー向けの機能を利用できます。

ローソンのコピー機では機種によって表示が異なりますが、「いろいろなコピー」や「IDカードコピー」といった項目を選択すると、カードの表面と裏面を1枚の用紙に配置できます。

例えば免許証の場合、表面を読み取った後に画面の案内に従って裏面を読み取ることで、1枚の紙の上下などに表裏を並べた状態で印刷できます。

マイナンバーが記載された書類をコピーする場合は、コピーした紙を置き忘れないよう注意してください。コピー後は必ず持ち帰る枚数を確認しましょう。

また、コピーの文字が薄い場合は提出先で確認できない可能性があります。印刷後に氏名や住所、番号などがはっきり読めるか確認してから提出しましょう。

例えば免許証の裏面に住所変更の記載がある場合、裏面の文字が薄いと本人確認書類として不十分になることがあります。提出前の確認が重要です。

コピーを提出する前に、会社から指定された内容をもう一度確認しましょう。「表裏を別々にコピー」「両面を1枚にまとめる」「カラーコピーが必要」など、会社によって指定が異なる場合があります。

特にマイナンバー関連書類は個人情報の取り扱いが重要です。必要以上にコピーを作成せず、提出先や目的を確認した上で準備することをおすすめします。

不明な場合は、人事担当者に「免許証とマイナンバー書類は表裏を別々にコピーで大丈夫ですか」と確認すると確実です。

ローソンのマルチコピー機を使えば、マイナンバー関連書類や運転免許証の表裏コピーは簡単に作成できます。

最も簡単な方法は表面をコピーした後に裏面をコピーする方法ですが、必要に応じてIDカードコピー機能を使えば1枚にまとめることも可能です。

入社手続きでは個人情報を扱うため、コピー内容の確認や書類の管理にも注意しながら、会社の指示に合わせた形式で提出しましょう。