引越しなどの手続きで住民票が必要になった場合、わざわざ市役所へ行く時間が取れない方も多いでしょう。現在はマイナンバーカードを利用することで、対応しているコンビニのマルチコピー機から住民票の写しを取得できます。この記事では、コンビニで住民票を発行する方法や必要なもの、利用できない時間帯について詳しく解説します。
マイナンバーカードがあれば住民票はコンビニで取得できる
マイナンバーカードを持っていて、住んでいる市区町村がコンビニ交付サービスに対応していれば、全国の対応店舗に設置されているマルチコピー機から住民票の写しを取得できます。
取得できる主な店舗は、コンビニ交付に対応しているセブンイレブン、ローソン、ファミリーマートなどです。ただし、すべての自治体で利用できるわけではないため、事前に住んでいる市区町村の対応状況を確認する必要があります。
例えば、引越し前の住所の住民票が必要な場合でも、現在住んでいる自治体や利用条件によって取得できるかが変わるため、発行対象を確認しておくと安心です。
コンビニで住民票を取得するために必要なもの
コンビニで住民票を取得するには、基本的に以下のものが必要です。
- 有効なマイナンバーカード
- マイナンバーカードに設定した4桁の暗証番号
- 手数料（自治体によって異なる）
マイナンバーカードのICチップを利用して本人確認を行うため、カード本体が必要になります。通知カードやマイナンバーが記載された紙の通知書では利用できません。
また、暗証番号を複数回間違えるとロックがかかる場合があります。普段使っていない場合は、事前に確認しておくとスムーズです。
コンビニで住民票を発行する手順
コンビニのマルチコピー機では、画面の案内に従って簡単な操作で住民票を取得できます。
一般的な流れは、マルチコピー機のメニューから「行政サービス」や「証明書交付サービス」を選択し、マイナンバーカードを読み取らせます。その後、暗証番号を入力し、必要な証明書の種類や部数を選択すると発行できます。
例えば、引越し先への提出用であれば「住民票の写し」を選択し、本籍やマイナンバーの記載が必要かどうかを提出先の案内に合わせて選ぶことが大切です。
コンビニで住民票を取得できる時間帯
コンビニ交付サービスは、店舗が営業している時間ならいつでも利用できるわけではありません。多くの自治体では、利用可能時間が午前6時30分頃から午後11時頃までと設定されています。
ただし、利用時間は自治体によって異なり、年末年始やシステムメンテナンス時には利用できない場合があります。
例えば、深夜や早朝に急いで取得しようとしてもサービス時間外の場合があるため、必要になる前に利用可能時間を確認しておくと安心です。
コンビニで住民票が取得できない場合
マイナンバーカードを持っていても、以下のような場合はコンビニ交付を利用できないことがあります。
- 住んでいる自治体がコンビニ交付に対応していない
- マイナンバーカードの有効期限が切れている
- 電子証明書が利用できない状態になっている
- 住所変更などの手続き直後で情報が反映されていない
引越しに伴う転出・転入手続きの前後では、住民票の情報更新に時間がかかる場合があります。
また、提出先によってはマイナンバー入りの住民票や本籍記載の住民票を求められることがあるため、取得前に必要な種類を確認しておきましょう。
まとめ
マイナンバーカードがあれば、対応している自治体では市役所へ行かなくてもコンビニのマルチコピー機から住民票の写しを取得できます。
利用には有効なマイナンバーカードと暗証番号が必要で、利用できる時間帯や取得条件は自治体によって異なります。
引越しなどで住民票が必要になった場合は、まず自分の自治体がコンビニ交付に対応しているか確認し、必要な書類の種類や利用時間を確認してから取得するとスムーズに手続きを進められます。
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