マイナンバーカードの交付申請を郵送で行う際、「申請書に書く場所が少ないけれどこれで合っているのか」「茶封筒でも送れるのか」と不安になる人は少なくありません。実際の交付申請書は記入項目が少なく、封筒についても一定のルールを守れば問題なく申請できます。この記事では、マイナンバーカード交付申請書の基本的な書き方と郵送時の注意点を解説します。
マイナンバーカード交付申請書の記入項目は少ない
マイナンバーカードの交付申請書には、多くの場合、氏名や電話番号、申請日など最低限の情報を確認・記入するだけになっています。
また、顔写真の貼付欄が設けられており、規定に合った証明写真を貼り付けて提出します。
申請書によって様式が異なりますが、住所や生年月日などはあらかじめ印字されているケースも多く、記入欄が少ないからといって不備とは限りません。
申請前に確認したいポイント
記入項目が少ない場合でも、提出前に以下の内容を確認しておくと安心です。
| 確認項目 | チェック内容 |
|---|---|
| 氏名 | 誤字や記入漏れがないか |
| 電話番号 | 連絡の取れる番号か |
| 写真 | サイズや撮影条件を満たしているか |
| 申請日 | 記入忘れがないか |
特に写真の規格違反は再申請になることがあるため注意が必要です。
茶封筒で送っても問題ない？
返信用封筒が手元にない場合でも、一般的には茶封筒を利用して郵送することは可能です。
ただし、送付先住所や宛名は正確に記載する必要があります。交付申請書に同封されている案内書類に記載された送付先を必ず確認しましょう。
また、郵便料金が不足しないように封筒のサイズや重さに応じた切手を貼付することも大切です。
封筒には何を書くのか
返信用封筒を利用しない場合は、通常の郵送と同様に宛先と差出人を記載します。
封筒の表面には指定された送付先住所と宛名を書き、裏面には自分の住所・氏名を記入します。
「マイナンバーカード交付申請書在中」と記載する人もいますが、必須ではありません。ただし内容物がわかるように記載しておくと管理しやすい場合があります。
郵送以外の申請方法もある
マイナンバーカードの申請は郵送だけではありません。
- スマートフォンからのオンライン申請
- パソコンからのオンライン申請
- 証明写真機からの申請
- 郵送申請
申請書に記載されたQRコードが利用できる場合は、スマートフォンから申請した方が手続きがスムーズなこともあります。
まとめ
マイナンバーカード交付申請書は、氏名・電話番号・申請日・写真など最低限の項目のみを記入する様式が一般的です。そのため、記入欄が少なくても不自然ではありません。
また、返信用封筒がなくても茶封筒で郵送できるケースが多く、正しい宛先と差出人情報を記載すれば問題なく申請できます。申請前には写真や記入内容に不備がないかを最終確認してから発送しましょう。
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