バイト先でマイナンバー提出を求められた時の対応方法｜顔写真を見せたくない場合やコピーの扱いを解説

アルバイト先から「マイナンバーを持ってきてください」と言われると、何を確認されるのか、コピーを渡す必要があるのかなど不安に感じる方も多いです。特にマイナンバーカードの顔写真が古い場合や、人に見られることに抵抗がある場合は対応方法を知っておくと安心です。

この記事では、アルバイト先でマイナンバーの提出を求められる理由や、顔写真部分の扱い、コピーを提出するケース、提出時の注意点について分かりやすく解説します。

アルバイト先がマイナンバーを確認する理由

勤務先がマイナンバーの提出を求めるのは、従業員の税金や社会保険などに関する手続きを正しく行うためです。アルバイトであっても、給与を支払う会社は税務関係の書類を作成する際にマイナンバーを利用する場合があります。

マイナンバーは本人確認や行政手続きのために使われる重要な番号ですが、会社が自由に利用できるものではありません。法律で決められた目的の範囲内で管理されます。

そのため、アルバイト先から提出を求められること自体は珍しいことではなく、一般的な手続きの一つです。

マイナンバーカードの顔写真を見せたくない場合はどうする？

マイナンバーカードには顔写真がありますが、勤務先が確認したいのは主に「本人確認」と「マイナンバーの番号」です。提出方法は勤務先の手続きによって異なります。

例えば、本人確認のためにカードを一時的に提示するだけの場合は、担当者が確認後に返却することがあります。一方で、会社の手続き上コピーを保管する場合もあります。

顔写真が昔のもので気になる場合でも、マイナンバーカードは本人確認書類として利用するものなので、必要な範囲で提示することになります。

マイナンバーカードのコピーを提出する場合の注意点

勤務先からコピーの提出を求められた場合、一般的にはマイナンバーカードの表面と裏面のコピーを求められることがあります。表面には氏名や住所、顔写真などがあり、裏面にはマイナンバーが記載されています。

ただし、会社が必要以上に情報を利用することは認められていません。提出したコピーは、マイナンバーを扱う担当者によって適切に管理される必要があります。

提出する際に不安がある場合は、「コピーはどのように保管されますか」「何の手続きに使用しますか」と確認しても問題ありません。

顔写真部分を隠したコピーでは提出できるのか

顔写真部分を隠したコピーで提出できるかどうかは、勤務先が求めている本人確認方法によって変わります。本人確認が必要な場合、顔写真を含む情報が必要になる可能性があります。

例えば、番号だけを確認する目的なら通知カードや番号確認書類など別の方法が認められる場合もあります。しかし、本人確認書類としてマイナンバーカードを使用する場合は、写真部分を隠すと確認書類として利用できないことがあります。

そのため、自分で写真部分を加工して提出する前に、アルバイト先の担当者へ確認するのがおすすめです。

マイナンバー提出時によくある疑問

アルバイト先で初めて提出する場合は、必要以上に心配するよりも、会社がどのような目的で何を必要としているのか確認することが大切です。

もし提出方法に疑問があれば、店長や人事担当者に「マイナンバーカードは提示だけで良いですか、それともコピーが必要ですか」と聞くとスムーズです。

まとめ｜マイナンバー提出は確認方法を勤務先に確認するのが安心

アルバイト先でマイナンバーの提出を求められることは、給与や税金に関する手続きを行うために一般的に行われています。

顔写真が気になる場合でも、カードの写真部分だけを隠して提出できるかどうかは勤務先の本人確認方法によって変わります。自己判断で加工する前に、担当者へ確認することが最も確実です。

マイナンバーは大切な個人情報なので、提出する際は利用目的や管理方法を理解したうえで、安心して手続きを進めるようにしましょう。