マイナンバー提出時の通知カードと個人番号カードの違いと提出方法

4月に入社する際にマイナンバーを提出する場合、通知カードのコピーや本人確認書類の提出が求められます。しかし、高校生の時にマイナンバーカードを作った場合、通知カードが手元にないケースもあります。この記事では、通知カードと個人番号カードの違い、提出の方法について解説します。

通知カードとは何か

通知カードは、マイナンバーが記載された紙製のカードで、写真はついていません。番号記載面をコピーして提出することが求められます。

もし通知カードが手元になくても、個人番号カード（写真付きのマイナンバーカード）を持っていれば、本人確認書類としても利用可能です。

個人番号カードがある場合は、番号確認と本人確認を同時に行えるため、通知カードのコピーは必ずしも必要ではありません。会社側が個人番号カードを受け付けているか確認することが重要です。

多くの場合、提出書類に「個人番号カード可」と記載がある場合は、通知カードのコピーは省略可能です。

通知カードを紛失した場合は、会社に事前に連絡して指示を仰ぐことが推奨されます。市区町村の窓口で再発行はできますが、入社までに間に合わない場合もあるため、個人番号カードで代用できるか確認しておくと安心です。

提出時には、番号確認面のコピーや本人確認書類を揃えることがポイントです。

提出書類の指示に従い、番号記載面のコピーを添付すること、写真付きの身分証明書が必要な場合は個人番号カードや運転免許証、パスポートなどを用意することが重要です。

疑問がある場合は、人事担当者に問い合わせて、必要な書類を確認しておくことがトラブル防止になります。

通知カードは番号記載面のみで、写真はありません。個人番号カードがあれば、本人確認書類として利用可能で、通知カードのコピーは省略できる場合があります。手元に通知カードがない場合は、会社に相談し、必要な書類を確認してから提出することが安心です。